Wat is Zomerspel?
Zomerspel is bordspelpassie!
Met ons jaarlijks spellenfestival brengen we de meest recente bordspellen onder de aandacht van jong, oud, spelfanaat en gelegenheidsspeler.
Je ontdekt (en speelt!) er tientallen bordspellen van grote uitgeverijen, maar ook van startende spelontwikkelaars!
Samen met hen en tal van vrijwilligers zorgen we voor een ongedwongen sfeer waar het spelplezier primeert.
Via het spellenfestival ondersteunen we bovendien elk jaar een goed doel.
Bordspellen werken verbindend en dat willen we op alle vlakken uitstralen!
Wat doet Zomerspel?
- Zomerspel organiseren (wat had je gedacht …)
- Speluitleg geven aan bibliotheken en organisaties, op afroep en tegen betaling
- Nieuwe initiatieven organiseren
Wat is de visie van Zomerspel?
vzw Zomerspel wil de bordspelpassie verspreiden in de regio Oost-Vlaanderen, vertrekkend vanuit een sociale basis.
Hiertoe organiseert het jaarlijks een laagdrempelig en thematisch ingekleed spellenfestival. Jong, oud, spelfanaat, gelegenheidsspeler … kan er kennismaken met de meest recente bordspellen. De focus ligt vooral op ‘spelen’ en ‘ontdekken’. Het spellenfestival biedt bovendien een forum aan startende spelontwikkelaars.
Daarnaast steunt en verbindt vzw Zomerspel op een spelgerelateerde manier niet-commerciële organisaties (vb. lokale bib, goede doelen …) die daar nood aan hebben.
vzw Zomerspel is financieel zelfstandig en draait volledig op de inzet van vrijwilligers. Zomerspel is dankbaar voor die inzet en biedt hen de mogelijkheid zich te ontplooien in een klimaat van kameraderie.
Wat is de structuur van Zomerspel?
Zomerspel bestaat uit een bestuur, kernleden en vrienden van Zomerspel.
- Het bestuur (Laura, Rudy en Stefaan) zorgt ervoor dat de vzw administratief in orde is.
- De kernleden komen regelmatig samen om het Zomerspel-spellenfestival voor te bereiden. Zij vormen samen de algemene vergadering van de vzw.
- Vrienden van Zomerspel nemen specifieke taken op binnen een team maar maken geen deel uit van de vzw. Ze nemen ook niet deel aan de algemene vergaderingen.
Hoe ziet de weg naar Zomerspel eruit?
De weg naar een succesvol Zomerspel-spellenfestival bestaat uit 4 fasen.
De opstartfase
- Opstellen plan van aanpak
- Contacten met derden (zaal, verhuurfirma, brouwer…)
De voorbereidingsfase
- Werkgroepen samenstellen
- Concrete afspraken maken met sponsors, vrijwilligers …
Het ZOMERSPEL-festival
- Opbouw start op vrijdag
- Opruim op maandag
De evaluatie
- Reflectieperiode
- Evaluatievergadering
- Bedanking vrijwilligers
Wat zijn de taken binnen Zomerspel?
Er zijn verschillende taken binnen Zomerspel die je kan opnemen, met of zonder ervaring.
Communicatie
- Sociale media en website
- Artwork
- Communicatieplan opmaken
- Reclamekanalen
- Pers contacteren
- Organisatie onthaal op zomerspel
- Foto’s maken en communicatie na Zomerspel
Logistiek, food & drinks
- Materiaal huren
- Afvalplan en veiligheidsplan
- Aanbod food en drinks samenstellen en bestellen
- Spelbreker
Evenementen
- Evenementen bedenken
- Inschrijvingen voor de evenementen organiseren
- Contacten leggen
- Praktische uitwerking
prototypes - Nocturne voor vrijwilligers
Thema / kids corner
- Thema vastleggen
- Inkleding
- Partners zoeken voor
inkleding - Transport deco naar Merelbeke
- Zaalplan
- Kids corner vorm geven (aanbod, inkleding …)
Spellen en sponsoring
- Spellenlijst opstellen
- Indeling zaal
- Contact met sponsoring
- Spellenlijst online publiceren
Vrijwilligers
- Teambuilding
- Vrijwilligers werven
- Vrijwilligers toewijzen aan taken
- Oefendagen vrijwilligers
- Partners betrekken
2e hands
- Aanpak uitwerken (vooraf, moment zelf, afhandeling)
- Praktische voorbereiding
- Inschrijvingssysteem
IT en kassa
- Website (back-end)
- Betalingen / kassa
- Ticketverkoop
- Discord
- Wifi voorzien
Waarom lid worden van Zomerspel?
- ‘t Is een toffe bende.
- We doen een aantal teambuildingactiviteiten doorheen het werkjaar.
- Je kiest hoeveel engagement je wil opnemen en op welke manier:
- je kan lid zijn van een of meerdere werkgroepen;
- je kan specifieke taken opnemen.
- Je engagement kan over de jaren heen variëren. Je hangt niet voor jaren vast aan een bepaalde taak.
- We vragen wel een engagement voor een gans werkjaar.
Interesse om mee te werken?
Interesse om mee te helpen aan één van de gezelligste spelevenementen van het jaar?
Contacteer ons op info@zomerspel.be